Общероссийские классификаторы

ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации

Код ОКУД КЧ Наименование формы Индекс Периодичность
0400000 8 Унифицированная система банковской документации
0500000 9 Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации
1000000 1 Унифицированная система внешнеторговой документации
0900000 7 Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации
0800000 5 Унифицированная система документации по труду
0200000 2 Унифицированная система организационно-распорядительной документации
0600000 1 Унифицированная система отчетно-статистической документации
0300000 1 Унифицированная система первичной учетной документации
0700000 Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий

Общероссийский классификатор управленческой документации входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчиками УСД (унифицированных систем документации) являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В данном классификаторе используется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта.

Структура кодов ОКУД

Первый блок представляет собой код и контрольное число (КЧ) и имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где последняя (8-ая) цифра – КЧ, а первые семь – коды ОКУД. Первая ступень иерархии показана 1 и 2 символами и обозначает класс форм. Иными словами, на этой стадии классификации выявляется принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена 3 и 4 символами и означает подкласс форм.

Иерархия ОКУД

Здесь выявляется общее содержание тех или иных форм и их область применения. Третья ступень иерархии (5, 6 и 7 символы) определяет регистрационный номер формы документа. Исключение составляет документация по учету сельхозпродукции и сырья, где 5 знак – это общее всех операций, а номер регистрации обозначен знаками 6 и 7. Второй блок – наименование объекта – являет собой само название формы документа, общее или конкретизированное для разных ступеней классификации.

Коды ОКУД в обязательном порядке проставляются в унифицированных формах документов. Кроме указанных блоков (кода, контрольного числа и наименования объекта) в некоторых классах форм указывается также «Индекс» (для 3 и 6 классов) и «Периодичность» (для 6 класса), например, годовая, квартальная и т. п. Это связано с преемственностью обозначений, принятых в органах госстатистики.

Закон разрешает создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти в подведомственных им организациях. Однако они должны вести отраслевой классификатор на основе ОКУД и использовать определенные серии кодов в соответствующих подклассах и классах.

Следует добавить, что в классификаторе были исключены классы, касающиеся УСД Вооруженных Сил РФ, а регистрация их форм была выведена в ведомство Генштаба ВС РФ. И наконец, необходимо помнить, что все новые формы документов должны быть зарегистрированы во ВНИИКИ Госстандарта РФ методом включения их в общероссийский классификатор управленческой документации.

Подробная информация о классификаторе ОКУД

Скачать  ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации

к началу документа
ОКАТО  ОКВЭД  ТН ВЭД  ОКУН  ОКСО  ОКП  ОКОФ  ОКНПО  ОКВ  ОКЕИ  ОКСМ  ОКФС  ОКДП  ОКТМО  ОКИН  КИЕС 
©Общероссийские классификаторы www.klassifikators.ru 2017
Информация размещенная на сайте носит исключительно справочный характер. Политика конфиденциальности
Все стандарты представленные на сайте предназначены только для ознакомления и не являются официальными копиями Государственных и отраслевых стандартов, технических условий и т.д.
Рейтинг@Mail.ru